
一、快速筛选,数量即知
在WPS2016表格中,进行筛选操作是一项非常实用的功能。特别是当我们需要对数据进行快速筛选,并且需要知道每个筛选条件的数量时。今天,就让我为大家详细讲解一下如何在WPS2016表格中实现筛选显示数量。
二、操作步骤详解
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选择筛选字段 在进行筛选之前,首先需要确定一个或多个筛选字段。点击表格中的任意单元格,然后在表格上方的“开始”标签页中,找到“排序和筛选”组,点击下拉菜单中的“筛选”。
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选择筛选条件 在筛选字段旁边会出现下拉箭头,点击它可以选择需要筛选的条件。你可以选择等于、不等于、包含、不包含、开头是、结尾是等条件。如果需要更复杂的筛选,可以选择高级筛选。
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显示筛选数量 在选择了筛选条件后,你可以看到筛选结果。但如果你想要显示每个筛选条件的数量,需要执行以下步骤:
a. 在筛选结果上方,点击“表格工具”标签页。
b. 在“布局”选项卡中,点击“数据透视图”。
c. 在弹出的“创建数据透视图”对话框中,选择“表格范围”作为数据源,然后点击“确定”。
d. 在数据透视表中,将“字段”拖动到行标签区域,将“筛选条件”字段拖动到值标签区域。
e. 点击值标签区域,在弹出的下拉菜单中选择“计数”。
f. 现在数据透视表会显示每个筛选条件的数量。
三、技巧分享
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快速筛选:如果你想快速筛选某个字段,可以直接在字段旁边的下拉箭头中选择相应的筛选条件。
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筛选多个条件:如果你想同时筛选多个条件,可以在一个字段中选择多个筛选条件。
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筛选后保留格式:在筛选时,如果你想保留原有单元格的格式,可以在筛选之前先复制单元格格式,然后再进行筛选。
四、常见问题解答
Q:WPS2016表格筛选数量显示在哪里? A:筛选数量显示在数据透视表中,将筛选字段拖动到行标签区域,将筛选条件字段拖动到值标签区域,即可显示数量。
Q:如何快速重置筛选条件? A:在筛选结果下方,点击“取消筛选”按钮,即可快速重置筛选条件。
Q:筛选后如何导出数据? A:在筛选结果下方,点击“导出”按钮,可以选择导出为Excel、CSV等格式。